KLO

В ходе проекта разработан и внедрен программный продукт, позволяющий управлять остатками, движениями и закупками и продажами сопутствующих товаров в сетях АЗС.

Функционал системы позволяет избежать залежей не ходового товара, всегда иметь в торговых точках наиболее актуальные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребности товарного ассортимента.

В частности, реализованы такие функциональные возможности

Разработан специализированный интерфейс «Центральный заказ».

Константы 

1. Номенклатура для отбора при установлении цен через документ «Переоценка сигарет»
2. «Количество дней актуальности заказа» – количество дней, через которое заказ магазина, по которому не поступил товар, будет закрыт автоматически закрыт документом «Закрытие заказов»
3. Допустимый процент отклонения стоимости поступления – указывается процент, а сумма товара в документе «Поступления товаров и услуг» может превышать сумму в «Заказе поставщику» по данному товару.
4. Лимит заказа – порог заказа магазина.

 Регистры сведений и справочники 

1. Регистр сведений «Процент наценки сигарет»
2. Управление коэффициентами сезонности

Коэффициенты сезонности можно установить, вызвав обработку «Управление коэффициента сезонности» через соответствующий пункт в главном меню.

На форме обработки можно установить дату, на которую будут заданы коэффициенты, по умолчанию устанавливается начало текущего месяца.

Группы продаж магазина 

В верхней части данной обработки необходимо выбрать Группу сбыта, в которую необходимо назначить магазин. Выбор производится из выпадающего списка. По завершении выбора этого реквизита табличная часть обработки будет заполнена принадлежащим этой группе списком магазинов.

После определения списка магазинов группы необходимо записать данные аналогично предварительной обработке в случае если магазин уже назначен другой группе сбыта будет отображен соответствующий диалог.

Поставщики магазинов 

Форма обработки разделена на две части «Магазина» и «Поставщика» список магазинов можно заполнить вручную, или автоматически по данным уже имеющихся в регистре или списком магазинов из справочника склады.

Далее при выборе магазина будет формироваться список его поставщиков, если выбрать другой магазин после смены списков поставщиков текущего будет отображен диалог.

Если заказ производится в определенные дни, на форме необходимо заполнить поля для указания, какие дни производится заказ.

Установка норм остатков товаров на магазинах 

Документ формируется на дату, с которой вступают в силу данные нормы. В табличной части устанавливаются «Товарные группы», в которых находится номенклатура, то которой необходимо установить нормы остатков.

При нажатии кнопки «Заполнить» перечень товаров заполняется перечнем активной номенклатуры из справочника номенклатуры и устанавливаются нормы из табличной части товарных групп. Документ формирует нормы при проведении.

Также можно раздельно установить нормы остатков товаров через форму элемента номенклатуры.

Регистрация цен поставщика 

В шапке документа необходимо заполнить реквизиты "Поставщик", "Договор контрагента", "Периодичность поставки" и "действует до". Далее возможно заполнение документа Excel или ручное добавление каждой позиции.

После заполнения нужных данных можно производить документ.

После этого документ переходит в состояние «Визировка 1», на форме документа у даты отображается статус. В списке документов отображается значок часов.

После этого документ ждет визирования. По порядку для пользователей в ролями «Визировка 1» и «Визировка 2» будет доступна кнопка «Визировка» в форме документа и командной панели формы списка.

После визирования 2-го уровня документ сделает движение в регистр «Цены номенклатуры поставщиков» и перейдет в статус «Завизированный», о чем сообщает статус в документе и значок из строки формы списка.

Установление процента наценок 

Эта операция может быть сделана через соответствующий документ на дату.

В командной панели табличной части находится кнопка заполнить группы, заполняющая табличную часть товарными группами без подчиненных элементов, в колонки выводит «Группы сбыта».

Процент наценок можно устанавливать как на «Товарные группы», так и на «Номенклатуру».

Установление цен номенклатуры по группам сбыта 

Заполняется по спецификации поставщика (регистрация цен поставщика) с учетом процента наценок , введенных в предыдущем документе.

Документ визируется по тому же принципу, что и «Регистрация цен поставщика».

Переоценка сигарет 

Заполняется по спецификации с учетом записи в регистре сведений «Процент наценки сигарет». Визируется как предварительный документ.

Обработка «Заказ на сегодняшний день»

После заполнения данных можно проверить потребность в заказе товаров.

При входе пользователя с правами "Товаровед". Программа анализирует данные на днях заказа контрагентов для поставщиков данного магазина (состава), определенного в настройках пользователя.

На нижней части формы расположена кнопка, при нажатии этой кнопки открывается форма нового документа.

При создании этого документа заполняются товарами по предоставленному алгоритму. Далее необходимо внести правки, нажать кнопку и записать документ, документ может создавать заказ на несколько контрагентов.

Если сумма заказа меньше заданной в договоре будет выдано предупреждение.

После дозаказа документы будут созданы и в табличной части будет заполнено соответствующее поле.

Обработка «Прием товаров» 

В приеме товара изменена табличная часть. Данные по количеству, цене и стоимости разнесены на две группы "Поступления" и "Заказ".

Группа "Заказ" недоступна для редактирования и заполняется данными заказа. В группе «Поступления» можно изменить цену и количество.

Добавлена возможность ввода по штрихкоду и заполнения из табличного документа. Для этого нужно выбрать контрагента. По этому контрагенту заполнятся все незакрытые заказы и товары этих заказов.